Assistenz (w/m) des Betriebsstättenleiters

Assistenz (w/m) des Betriebsstättenleiters

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Assistenz (w/m) des Betriebsstättenleiters

im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden,
Dienstort Wien


Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Verwaltung und Datenpflege der Instandhaltungssoftware, sowie der Störungsannahme
  • Bestellwesen, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen
  • Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partnern und Kunden
  • Sicherstellung eines effizienten Office-Managements


Wir erwarten von Ihnen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP – Erfahrung von Vorteil
  • Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz
  • Kommunikationsstarke und herzliche Persönlichkeit
  • Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit


Wir bieten Ihnen

  • Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich in einem modernen Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima, leistungsgerechte Entlohnung, gute berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Mitarbeit in einem dynamischen und ambitionierten Team, sowie zahlreiche Benefits:

Gemäß § 9 Gleichbehandlungsgesetz teilen wir mit, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit (KV Metallgewerbe für Angestellte VGIII) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.108,09 und € 2.972,40 brutto beträgt, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

 

Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an: SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Mag. Roswitha Hofmann, Herrenstraße 12, 4010 Linz.  www.santesis.at

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