Assistenz (w/m) des Betriebsstättenleiters

Assistenz (w/m) des Betriebsstättenleiters

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Assistenz (w/m) des Betriebsstättenleiters

im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden,
Dienstort Wien

 

Ihre Aufgaben
Selbstständige Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Verwaltung und Datenpflege der Instandhaltungssoftware, sowie der Störungsannahme
Bestellwesen, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen
Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partnern und Kunden
Sicherstellung eines effizienten Office-Managements

Wir erwarten von Ihnen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS)Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP – Erfahrung von Vorteil
Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz
Kommunikationsstarke und herzliche Persönlichkeit
Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen
Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich in einem modernen Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima, leistungsgerechte Entlohnung, gute berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Mitarbeit in einem dynamischen und ambitionierten Team, sowie zahlreiche Benefits:

Gemäß § 9 Gleichbehandlungsgesetz teilen wir mit, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VGIII)
€ 2.058,68 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist eine entsprechende Mehrzahlung vorgesehen.

Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an: SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Mag. Roswitha Hofmann, Herrenstraße 12, 4010 Linz. www.santesis.at

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