Assistenz* der Geschäftsleitung Region Ost

Assistenz* der Geschäftsleitung Region Ost

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

Assistenz* der Geschäftsleitung Region Ost

im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden,
Dienstort Wien


Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagenden
  • Zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen
  • Steuerung des internen Kommunikationsflusses
  • Unterstützung bei der technischen Dokumentation sowie Zeiterfassung
  • Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)


Wir erwarten von Ihnen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und sozialer Kompetenz
  • Kommunikationsstarke und herzliche Persönlichkeit
  • Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit


Wir bieten Ihnen

Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich in einem modernen Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima, eine ausführliche Einschulung, leistungsgerechte Entlohnung, gute berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeit in einem dynamischen und ambitionierten Team, sowie zahlreiche Benefits:

Gemäß § 9 Gleichbehandlungsgesetz teilen wir mit, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.212,44 und € 3.119,53 brutto beträgt. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.

Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an: SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Connie-Dora Damborsky, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien, www.santesis.at

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