Assistent*in des Betriebsstättenleiters

Assistent*in des Betriebsstättenleiters

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

Assistent*in des Betriebsstättenleiters

im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden,
Dienstort Wien


Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Verwaltung und Datenpflege der Instandhaltungssoftware, sowie der Störungsannahme
  • Bestellwesen, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen
  • Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partnern und Kunden
  • Sicherstellung eines effizienten Office-Managements


Wir erwarten von Ihnen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
  • Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz
  • Kommunikationsstarke und herzliche Persönlichkeit
  • Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit


Wir bieten Ihnen

Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich in einem modernen Unternehmen mit sehr gutem Betriebsklima, leistungsgerechte Entlohnung, gute berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Mitarbeit in einem dynamischen und ambitionierten Team, sowie zahlreiche Benefits:

Gemäß § 9 Gleichbehandlungsgesetz teilen wir mit, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis Vollzeit (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen € 2.138,66 und € 3.015,50 brutto beträgt.

Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an: SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Mag. Roswitha Hofmann, Herrenstraße 12, 4010 Linz, www.santesis.at

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